用ASP.NET实现Office文档的存储与分类显示
一、前言：
微软的Office系列产品是目前最常用的办公软件，如何把日积月累的文档文件有效地管理起来并进行检索，是目前很多企事业单位寻求解决文件管理的目标。本文运用ASP.Net技术与SQL Server数据库相结合，实现了对Office文档文件的分类存储管理并通过IE浏览器进行显示，为文件管理提供一种可行的方法。
二、设计思路
目前普遍使用Office工具撰写各种文件、资料，怎样对这些文件进行有效的管理是一件令人头疼的事情，把各种文件按照不同的分类分别存储到不同的文件夹下，查找起来同样让人烦恼。本文的设计思路是把这些文件存储到数据库中，设置文件分类字段，可以把文件进行简单的分类管理；同时设置查询关键字段，可以快速查找到需要的文件。
SQL Server 2000是运行在windows 2000 下的一个功能强大的关系型数据库管理系统，由于同其与windows 2000紧密集成，它的数据处理速度相当有保证，也更加易于维护管理。SQL Server 200数据库表中的Image数据类型可以存储数据流类型的数据，本文把利用ASP.NET把Office文件转换成数据流存储到数据库中，在数据使用的时候，再把数据从数据流转换成Office文件显示给用户。
1. 定义恰当的数据库表结构。
要实现Office文件的数据库存储必须定义恰当的数据库表结构，该结构有必须包含两种字段，一是能够记录Office文件的文件类型的字段，这样数据还原的时候就可以作为依据进行数据转换；一是有能够存储数据流的字段，该字段必须是Image类型。
例如建立如下数据库：
|
数据库名 |
Test | ||
|
表名称 |
test | ||
|
字段名 |
字段类型 |
字段长度 |
备注 |
|
id |
int |
4 |
关键字，记录唯一性标记 |
|
标题 |
Varchar |
100 |
Office文档标题 |
|
文件类型 |
Char |
3 |
Office文档类型 |
|
主题词 |
Varchar |
100 |
Office文档检索主题关键字 |
|
内容 |
Image |
16 |
存储Office文档的字段 |
2. 把Office文件转换成数据流存储到数据库中
定义char类型变量，用以记录该Office文件类型。
定义FileStream类型变量，把Office文件作为数据流进行读取。
定义Byte()数组类型变量，把数据流作为二进制变量存储到该数组中，这样可以对数据库字段进行赋值。
如下代码是把文件转换成数据流存储到数据库中。
'引用命名空间
Imports System.Data.SqlClient
Imports System.IO
'设置连接字符串等公共变量
Dim connstr = "User ID=sa;Initial Catalog=test;Password=sa; Data Source=SERVER;"
Dim myconn As New SqlConnection(connstr)
Private Sub Button_save_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button_save.Click
Dim sqlstr As String
Dim filetype as string '上传文件类型
Dim maxid As String '用户生成id号码
Dim myFileStream As FileStream
Dim byteData As Byte()
'生成关键字id号码
sqlstr = "select max(id) from test "
myconn.Open()
Dim mycmd As New SqlCommand("", myconn)
mycmd.CommandText = sqlstr
If IsDBNull(mycmd.ExecuteScalar()) Then
maxid = "0"
Else
maxid = mycmd.ExecuteScalar()
End If
If Me.input1.PostedFile.FileName <> "" Then '判断用户是否上传文件
'首先保存非大字段类型的数据
Filetype＝right(Me.input1.PostedFile.FileName)
sqlstr = "insert into test (id,标题,主题词,文件类型) values('" & maxid + 1 & "','" & Trim(Me.TextBox_bt.Text) & "','" & Trim(Me.TextBox_ztc.Text) & "','" & Filetype & "')"
mycmd.CommandText = sqlstr
mycmd.ExecuteNonQuery()
myconn.Close() '关闭数据库连接
'上传文件存储
sqlstr = "select id,内容 from test where id='" & maxid + 1 & "'"
Dim daadp As New SqlDataAdapter(sqlstr, myconn)
Dim ds As New DataSet()
Dim sqlBuilder = New SqlCommandBuilder(daadp)
myconn.Open()
daadp.Fill(ds, "test")
myconn.Close()
Dim myrow = ds.Tables("test").Rows(0) '定位数据集记录
ds.Tables("test").DefaultView.AllowEdit = True
Me.input1.PostedFile.SaveAs(Server.MapPath("picture.zzz")) '读取文件，转换成数据流
myFileStream = New FileStream(Server.MapPath("picture.zzz"), IO.FileMode.Open)
ReDim byteData(myFileStream.Length - 1)
myFileStream.Read(byteData, 0, myFileStream.Length)
myFileStream.Close()
myrow.item("内容") = byteData '数据流存储到数据库中
daadp.Update(ds, "test")
myconn.Close()
Else '仅保存文本数据
sqlstr = "insert into test(id,标题,主题词) values('" & maxid + 1 & "','" & Trim(Me.TextBox_bt.Text) & "','" & Trim(Me.TextBox_ztc.Text) & "')"
mycmd.CommandText = sqlstr
mycmd.ExecuteNonQuery()
myconn.Close() '关闭连接
End if
Response.Write("<script language='javascript'>alert('成功保存！');</script>")
End Sub
3. 把数据库中的数据按照原来文档类型转换成相应的Office文件并显示在Web页面中。
在Web页面中定义能够用于显示文件的容器，然后在该容器内调用把数据流转换成Office文件的页面。
在aspx文件html代码中添加一个容器，用来显示Office文件，具体html代码如下：
<iframe id="i1" style="Z-INDEX:107; WIDTH:760px; HEIGHT: 500px" name="i1" src="文件显示.aspx?id=<%response.write(request("id"))%>"></iframe>
在把数据流转换成Office文件的文件显示页面内不需要任何控件和多余的html代码，只要按照需求读取数据库内容，根据预先存储的Office文件类型把数据读取出来就可以。
Office文件显示Web窗体设计
Ø 新建一Web窗体，设计窗体名称为：文件显示. Aspx。
Ø 该窗体不需要控件，只要把下面源代码与页面html格式替换即可。
页面代码如下：
<%@ import namespace="System.Data"%>
<%@ import namespace="System.Data.SqlClient"%>
<script language="vb" runat="server">
private sub page_load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs)
Dim filetype as string '显示文件类型
try
if request("id") <> "" then
Dim connstr = "User ID=sa;Initial Catalog=test;Password=sa; Data Source=SERVER;"
Dim myconn As New SqlConnection(connstr)
myconn.open()
Dim dada As New SqlDataAdapter("select id,内容,文件类型 from test where id='" & request("id") & "'", myconn)
Dim ds As New DataSet()
dada.Fill(ds, "test")
filetype＝ds.Tables("test").Rows(0).Item("文件类型")
'读取预定义的文件类型
if filetype ="doc" then
Response.ContentType = "application/msword"
else if filetype ="ppt" then
Response.ContentType = "application/ms-powerpoint"
else if filetype ="xls" then
Response.ContentType = "application/vnd.ms-excel"
Else
response.write("没有上传文件")
end if
'根据文件类型显示office文件
if not isdbnull(ds.Tables("test").Rows(0).Item("内容"))
Response.BinaryWrite(ds.Tables("test").Rows(0).Item("内容"))
end if
myconn.close()
end if
catch e26 as exception
response.write(e26.message)
end try
end sub
</script>
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